Denetçinin sorusu “matrisiniz var mı” değil, “bu kişinin yetkin olduğunu nereden biliyorsunuz” olur. Tek PDF raporu ISO 9001:2015 madde 7.2 ve ISO 45001:2018 madde 7.2 için ölçüt, kanıt ve güncel durumu bir arada sunar; her değişiklik kim · ne zaman · eski→yeni olarak kayıtlıdır.
Uyumluluk raporu — tek PDF
Rapor çerçeveyi (kaç yetkinlik, kaçı zorunlu, kaç görev profili), güncel yeterlilik durumunu, süresi dolan ve dolacak kayıtları ve eğitim-sınav özetini bir arada verir. Denetim masasında istenen listeyi aramakla zaman kaybetmezsiniz.
Denetçi bağlantısı — girişsiz, süreli
Sistem yöneticisi 7-180 gün geçerli bir bağlantı üretir. Denetçi bu bağlantıyla giriş yapmadan yalnız uyumluluk raporunu açar; başka hiçbir ekrana erişemez. Bağlantı imzalıdır: süresi dolduğunda veya üzerinde oynandığında çalışmaz.
Denetim izi — kim, ne zaman, neyi neye
Skor değişiklikleri, tanım güncellemeleri, silme ve geri yükleme işlemleri kullanıcı, zaman ve eski→yeni değerle kaydedilir. Kayıtlar süzülebilir ve dışa aktarılabilir. Bu iz hem ISO izlenebilirliği hem KVKK sorumluluğu için gerekli olan şeydir.
KVKK: yumuşak silme ve saklama süresi
Silme işlemi kaydı yok etmez; geri dönüşüm kutusuna alır ve kim sildiğini damgalar. Kurum bazlı saklama süresi (varsayılan 30 gün) sonunda kalıcı temizlik yapılabilir. Kişisel veri dışa aktarımı ayrı bir izinle yönetilir.
Bu modül kimin işine yarar?
ISO 45001 veya ISO 9001 denetimine hazırlanan kalite ve İSG sorumluları
Denetim öncesi kayıt toplamak için haftalarca uğraşan ekipler
Yetkinlik verisinde kim neyi ne zaman değiştirdi sorusuna yanıt vermesi gerekenler
Sık sorulan sorular
Rapor hangi standart maddelerini karşılıyor?
ISO 9001:2015 madde 7.2 ve ISO 45001:2018 madde 7.2 (“Yetkinlik”). Rapor bu maddelerin istediği üç şeyi bir arada sunar: yetkinlik ölçütü, kişinin bu ölçütü karşıladığının kanıtı ve açığı kapatan eylem.
Denetçi bağlantısı güvenli mi?
Bağlantı HMAC-SHA256 ile imzalanır, süreli ve tek bir kuruma bağlıdır; yalnız uyumluluk PDF’ini açar. Süresi dolmuş, üzerinde oynanmış veya geçersiz bağlantı hiçbir şey döndürmez. Kurumun planında uyumluluk raporu yoksa daha önce üretilmiş bağlantılar da açılmaz.
Denetim izi ne kadar geriye gider?
Kayıtlar silinmez; sistem kullanıldığı ilk günden itibaren tüm değişiklikler durur. Değerlendirme geçmişi de aynı şekilde korunur — bir yetkinlikte yıllar içinde verilen tüm skorlar gerekçeleriyle görülebilir.