Yetkinlik matrisi, sertifika geçerlilik takibi, eğitim ve sınav yönetimi, ISO uyumluluk ve denetim izi — her biri kendi ekranıyla.
Kimin hangi işi yapmaya yetkin olduğunu tek ekranda gösteren canlı matris. Excel’de dondurulmuş bir tablo değil: skorun arkasındaki kanıt, geçerlilik süresi ve değişiklik geçmişi kayıtlı. Üretim tarafında “polivalans tablosu”, kalite tarafında “beceri matrisi” denen yapının kendisi.
Süresi dolan yetkinlik kendiliğinden düşer, dolmadan önce uyarı gelir. T-90 / T-30 / T-7 kademeli hatırlatma zinciri: planlamak, organize etmek ve son çağrı için ayrı ayrı zaman. Excel’in en sık kırıldığı yer burasıdır — tablo dolduğu gün doğrudur, üç ay sonra değil.
Eğitim planlanır, yoklama alınır, sınav yapılır ve geçen kişiye yetkinlik **otomatik** atanır. Katılım listesi tek başına yetkinlik kanıtı değildir; bu modül eğitim ile yetkinlik arasındaki bağı kurar — denetçinin aradığı bağ tam olarak budur.
Denetçinin sorusu “matrisiniz var mı” değil, “bu kişinin yetkin olduğunu nereden biliyorsunuz” olur. Tek PDF raporu ISO 9001:2015 madde 7.2 ve ISO 45001:2018 madde 7.2 için ölçüt, kanıt ve güncel durumu bir arada sunar; her değişiklik kim · ne zaman · eski→yeni olarak kayıtlıdır.